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长沙纳税筹划告诉您这8种发票为不合格,不能作为扣税凭证,收到要退回!
- 2019-04-27-

定了!这8种发票为不合格,不能作为扣税凭证,收到要退回!

2018年下半年,从7月开始,一张增值税发票刷遍朋友圈,8月区块链电子发票,到9月发票政策没有停,提醒各位会计人,在各种发票政策下,这8种发票,为不合格发票,不能作为扣税凭证,收到要退回,请不要不当一回事。      

在给大家讲关于发票政策篇,先给大家说下8种不能作为税凭证的情况:

8种发票不能作为扣税凭证   

未填写纳税人识别号的,增值税普通发票不能报销

长沙纳税筹划提醒您自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码;销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票,不得作为税收凭证。

所称企业,包括公司、非公司制企业法人、企业分支机构、个人独资企业、合伙企业和其他企业。行政机关、事业单位、社会团体等非企业性单位,个人消费者等可以不用填写纳税人识别号。

需要填写备注栏,未按规定填写的不能作为扣税凭证

一、单用途卡和多用途卡;

二、差额开票业务;

三、保险机构代收车船税业务;

四、土地增值税发票扣除业务;

五、货物运输服务业务;

六、建筑服务业务;

七、出租不动产;

八、销售不动产等需要按规定填写备注栏。

未按规定填写税收分类编码的,不能作为扣税凭证

纳税人通过增值税发票管理新系统开具增值税发票(包括:增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票)时,商品和服务税收分类编码对应的简称会自动显示并打印在发票票面“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次中。

增值税专用发票需要开具清单的

不是从开票系统开出的,是自己打印的,这样的发票不能作为扣税凭证。

专用发票纳税人开户行,地址电话填写不完整,这样的票不合格

专票填写项目要齐全,字迹清楚,不得压线、错格。

增值税发票盖成财务专用章或公章,不可以

这样的发票不能作为扣税凭证。发票应当加盖发票专用章。

增值税发票未加盖发票专用章的,不能作为扣税凭证。

发票不盖发票章的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收。

增值税发票上既盖了财务专用章,又盖了发票专用章,这样的发票为不合格发票

应该退回重开,发票上只需盖发票专用章。

会计注意,收到不合格发票要及时对给对方重开,别最后给自己带来发票上的风险。

增值税发票填写标准

这张增值税专票填写最新要求示意图请收藏!千万别出错!   

发票报销10点提醒!务必知晓!

提醒点1 :会务费发票      

重点关注:是否具有会务费的日程安排、会议纪要、会议合同、参会人员签到、支付会务费银行付款单以及会议现场照片等证明开会真实性的辅佐证据,切记:费用的报销不仅仅是取得正式发票!

提醒点2 :预付卡充值发票      

重点关注:是否在报销的时候财务人员是否一次性计入了当期费用,记住只有取得了消费明细单后才可以根据具体实际消费情况税前扣除。

提醒点3 :非商品明细发票     

重点关注:是否存在取得的费用发票项目只是笼统的写的“办公用品一批”、“电脑耗材一批”、“材料一宗”、“食品一批”等非商品明细发票。

提醒点4 :未填对方企业税号发票     

重点关注:自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码,企业取得普通发票未填写税号不得报销入账。

提醒点5 :个人抬头费用发票     

重点关注:是否取得了个人抬头的费用支出发票,类似个人抬头手机发票等支出凭证不能税前列支,但是以下个人抬头发票可以入账报销:机票和火车票、出差过程的人身意外保险费、个人抬头的财政收据的签证费、符合职工教育费范围的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出以及医药费票据等。

提醒点6: 不合理的费用发票     

重点关注:是否存在将不属于公司经营支出的发票拿到企业来报销入账,如:报销加油费的发票金额远远超过车辆实际耗用量、报销大量连号的出租车票、报销的住宿费大大超出了合理标准等。

提醒点7: 发票填写项目不全的费用发票 

重点关注:是否存在应该填写发票备注栏但是未填写的发票,如:取得的运输费发票、装修费发票、施工费发票、房屋租金发票等等。

提醒点8: 盖章不规范的发票 

重点关注:发票是否存在盖章错误、位置不对、盖章模糊、或者未加盖发票专用章等。

提醒点9 :抬头简称的费用发票

重点关注:是否填写了对方单位的全称,一定注意取得了未填写全称的费用发票不得报销。     

提醒点10: 过期的费用发票

重点关注:取得的费用发票是否已经过期、失效或者换版,如:现在若是再取得地税版发票不得报销入账,因为从2016年5月1日起地税已经不再向纳税人发放发票。